近期,企業(yè)微信發(fā)布了「關(guān)于持續嚴厲打擊“外掛”行為的公告」。
劃重點(diǎn)...
主要打擊的行為:賬號多開(kāi)、規避企業(yè)微信對消息群發(fā)次數的限制,以及通過(guò)機器人流程自動(dòng)化模擬用戶(hù)手動(dòng)操作等功能。
公告發(fā)布后,很多企業(yè)因為擔心被封號,有需要的可以點(diǎn)擊查看:企業(yè)微信用戶(hù)外掛自查指南。
01
什么是“外掛”行為
首先,咱們來(lái)聊聊什么是“外掛”行為,企業(yè)微信官方本次也給出了明確提示:
1.多開(kāi)企業(yè)微信,或將多個(gè)企微賬號聚合在一臺設備上運營(yíng)
為了減少人力,部分企業(yè)不恰當地指派同一員工在同臺設備上,運營(yíng)多個(gè)企業(yè)微信賬號以維護客戶(hù)關(guān)系。這種做法往往涉及將多個(gè)賬號聚合在一臺設備上運營(yíng),這可能會(huì )降低客戶(hù)的溝通體驗和服務(wù)質(zhì)量。
2.自動(dòng)批量群發(fā)、定時(shí)發(fā)消息
為了避免騷擾用戶(hù),企業(yè)微信的群發(fā)功能限定了客戶(hù)每天接收的群發(fā)消息數量。部分企業(yè)為了多發(fā)送產(chǎn)品促銷(xiāo)信息,不合規地使用第三方外掛工具,向目標客戶(hù)群體進(jìn)行超過(guò)數量上限的群發(fā),或者定時(shí)給客戶(hù)頻繁發(fā)消息。
3.非官方的自動(dòng)回復功能
部分企業(yè)不在意回復的準確性,也不關(guān)注用戶(hù)隱私保護,過(guò)度依賴(lài)自動(dòng)回復外掛能力,影響客戶(hù)體驗。如:
①自動(dòng)解答用戶(hù)提出的常見(jiàn)問(wèn)題;
②自動(dòng)引導客戶(hù)提供信息進(jìn)行相應計算并輸出,如保單報價(jià)、物流跟蹤等;
③自動(dòng)回復營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)信息,引導客戶(hù)參與;
④在非工作時(shí)間自動(dòng)通知客戶(hù)服務(wù)時(shí)間。
4.使用非官方功能獲取、監控、保存賬號或企業(yè)數據
部分企業(yè)為了節省成本,不顧企業(yè)和用戶(hù)的數據隱私安全問(wèn)題, 使用第三方外掛能力收集和分析客戶(hù)數據實(shí)現個(gè)性化服務(wù),以及監控員工賬號活動(dòng),監控聊天記錄、文件等數據內容;
5.客戶(hù)朋友圈群發(fā)
一些企業(yè)使用第三方外掛自動(dòng)發(fā)布產(chǎn)品更新、促銷(xiāo)活動(dòng),把客戶(hù)朋友圈當成促銷(xiāo)群來(lái)使用,甚至會(huì )使用外掛自動(dòng)點(diǎn)贊、評論、回復朋友圈,對客戶(hù)造成騷擾,嚴重影響客戶(hù)體驗;
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),“外掛”就是一些未經(jīng)企業(yè)微信官方授權和許可的第三方軟件或服務(wù),它們能夠實(shí)現一些官方軟件所不具備的功能。
02
使用外掛有哪些風(fēng)險?
這些“外掛”看似能給我們帶來(lái)一些便利,但實(shí)則暗藏風(fēng)險,給用戶(hù)數據、用戶(hù)體驗帶來(lái)巨大安全隱患,也極大損害企業(yè)微信生態(tài)的良性發(fā)展。
對于企業(yè)而言,使用外掛軟件往往存在很多安全漏洞和隱患,一旦被黑客利用,就可能導致用戶(hù)數據泄露、賬號被盜等嚴重后果。
對于客戶(hù)體驗而言,使用外掛軟件頻繁甚至瘋狂地給客戶(hù)發(fā)消息,只會(huì )降低客戶(hù)的體驗,讓客戶(hù)感覺(jué)“被騷擾”,不僅極易出現刪除拉黑情況,也會(huì )降低客戶(hù)對企業(yè)品牌的評價(jià)。
使用外掛軟件,不僅并不能達成增長(cháng)結果,還存在種種風(fēng)險,一旦被發(fā)現使用,就可能面臨賬號被封禁、企業(yè)信譽(yù)受損等嚴重后果。在此,我們也真的建議企業(yè)在選擇數字化工具時(shí),一定要考慮全面。
03
私域正規局的機會(huì )來(lái)了
當然,企業(yè)也不能直接放棄使用工具,這會(huì )讓企業(yè)私域運營(yíng)能力和效果倒退。其實(shí),企業(yè)想要提高運營(yíng)效率,可以使用企業(yè)微信官方服務(wù)商的SCRM工具。
機匯管家是企業(yè)微信官方服務(wù)商,圍繞企業(yè)微信官方的開(kāi)放能力研發(fā)客戶(hù)需要的各種私域運營(yíng)功能,只做合規的功能。通過(guò)功能豐富的增長(cháng)工具和私域運營(yíng)解決方案,幫助企業(yè)高效管理客戶(hù)關(guān)系,提升運營(yíng)效率。
1.群發(fā)規則
企微4.1.26版本更新后,以往,企微每日僅允許群發(fā)一次,新版本中,企微在保持每月總群發(fā)次數不變的前提下,允許用戶(hù)每日群發(fā)多次,最多可達31次。這意味著(zhù),企業(yè)可以根據自身需求,在一個(gè)月內的任意一天靈活安排群發(fā)計劃,直至當月總次數用完。
配合機匯管家的群發(fā)消息功能,允許企業(yè)根據客戶(hù)所屬群聊、客戶(hù)標簽、客戶(hù)性別、客戶(hù)添加時(shí)間等條件,進(jìn)行有針對性的群發(fā)。這樣,企業(yè)可以更加精準地觸達目標客戶(hù),提高群發(fā)效果。
2.加好友自動(dòng)拉群
將機匯管家的群活碼配合使用,可實(shí)現自動(dòng)拉群。
首先創(chuàng )建渠道活碼,一個(gè)渠道活碼,一個(gè)渠道活碼對應一個(gè)或多個(gè)使用成員。
當客戶(hù)掃該渠道活碼之后就會(huì )先添加使用成員,同時(shí)客戶(hù)會(huì )收到管理員提前設置的入群引導語(yǔ),引導語(yǔ)中包括入群二維碼(群活碼),然后掃碼進(jìn)群,實(shí)現高效的客戶(hù)管理和互動(dòng)。
同時(shí)配置進(jìn)群自動(dòng)打標簽功能,給進(jìn)群客戶(hù)打上特定標簽,對客戶(hù)進(jìn)行分層管理,后續使用客戶(hù)群發(fā)、群群發(fā)、朋友圈群發(fā)等功能時(shí),可以根據標簽篩選客戶(hù),做精細化運營(yíng)。
3.快速回復
我們可以通過(guò)機匯管家的內容引擎的功能搭建話(huà)術(shù)庫,企業(yè)可以預先設置常見(jiàn)問(wèn)題及其標準回復,確保每次回復都專(zhuān)業(yè)、統一。同時(shí),聊天側邊欄、好友歡迎語(yǔ)、入群歡迎語(yǔ)等能力,提升員工的服務(wù)效率,高效響應客戶(hù)。
4.會(huì )話(huà)存檔
針對企業(yè)內監控員工行為和保護企業(yè)數據的需求,我們推薦采用企微官方的會(huì )話(huà)存檔功能,以合規、高效地監控員工行為,同時(shí)確保企業(yè)數據的完整性和安全性。
私域運營(yíng)不是一場(chǎng)簡(jiǎn)單的游戲,它需要我們付出時(shí)間、精力和智慧去經(jīng)營(yíng)和維護。而企業(yè)微信作為我們最重要的工具之一,更是需要我們正確去利用。
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