教育行業(yè)案例 | 用好數字化，老師家長(cháng)都輕松

它是怎么做到的呢？我們采訪(fǎng)了新黃浦實(shí)驗學(xué)校黃俊杰校長(cháng)。

他告訴我們，答案是「數字化」。

“數字化”三個(gè)字聽(tīng)起來(lái)似乎遙不可及，上海新黃浦實(shí)驗學(xué)校是如何邁出數字化的第一步呢？

和很多學(xué)校一樣，是突如其來(lái)的新冠疫情加速了數字化的腳步，黃校長(cháng)回憶到，“那個(gè)時(shí)候，老師、學(xué)生不能正常返校，我作為校長(cháng)壓力是非常大的，夜不能寐。當時(shí)，一定要在3天內，選出一個(gè)數字化工具，讓學(xué)校能正常運轉起來(lái)。市面上這么多工具，這不是拍拍腦門(mén)就能決定的?！?/span>

怎么選一個(gè)合適的數字化工具呢？

黃校長(cháng)說(shuō)，首先，不僅要考慮學(xué)校管理層、老師的需求，更重要的是，還要考慮家長(cháng)的需求。好的教育，家長(cháng)與學(xué)校要形成一股合力，所以緊急成立了一個(gè)包含“家長(cháng)”在內的選型小組，一起參與決策。

其次，調研和試用。選型小組把市面上工具全都摸了一遍，羅列出優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)。老師和家長(cháng)試用。

“我們發(fā)現，企業(yè)微信有個(gè)優(yōu)點(diǎn)，是它能和微信打通，老師用「企業(yè)微信」可以添加家長(cháng)的「微信」，家長(cháng)不用下載新的App，家長(cháng)用微信就能和老師溝通，這會(huì )大大減少家長(cháng)的負擔。而且，老師發(fā)的信息也會(huì )被家長(cháng)及時(shí)查看，這也大大減少了老師的負擔，這點(diǎn)打動(dòng)了我們。同時(shí)，企業(yè)微信還能提高學(xué)校內部的辦事效率?！秉S校長(cháng)說(shuō)，“包括家長(cháng)在內的選型小組，很容易達成了共識?！?/span>

老師如何快速上手呢？

黃校長(cháng)分享了一個(gè)秘訣，通過(guò)一個(gè)極為簡(jiǎn)單的小功能，讓老師感受到數字化的便利：以前，老師給家長(cháng)發(fā)通知，經(jīng)常不知道誰(shuí)看了，誰(shuí)沒(méi)看，需要挨個(gè)打電話(huà)確認落實(shí)?，F在，老師用企業(yè)微信的「家校通知」功能，通知一鍵發(fā)到家長(cháng)的微信上，家長(cháng)「已讀、未讀」一目了然，極大提高效率。老師看到企業(yè)微信的價(jià)值，能真正地幫他們減負，就自發(fā)地愿意用、喜歡用。

黃校長(cháng)說(shuō)驚喜的是：“很多功能，都是老師自己研究出來(lái)的。就拿工資條舉例吧。老師的工資，是由崗位工資、績(jì)效工資等等組成的，所以看工資條才能清晰。以前，每個(gè)月財務(wù)最少要花1整天時(shí)間，把A4紙裁成一張張細長(cháng)的紙質(zhì)工資條。老師們上課忙碌，常常忘記領(lǐng)取。領(lǐng)取了，工資條也很容易丟，幾個(gè)月后想回看，更是困難?，F在，老師們在企業(yè)微信上就能查工資，手機上就能方便打開(kāi)，過(guò)去的記錄都能看到?！?/span>

◎家長(cháng)能更多參與到孩子的成長(cháng)

以前，家長(cháng)能參與的，只是半年才開(kāi)一次的家長(cháng)會(huì )——當天，幾十名家長(cháng)排著(zhù)長(cháng)隊想和老師聊聊，最后卻往往說(shuō)不上幾句話(huà)。

黃校長(cháng)是怎么做的呢？

他告訴我們，“我們的家長(cháng)在「微信」里就能便捷參與到學(xué)校的互動(dòng)中，老師發(fā)通知、布置作業(yè)、上課直播、開(kāi)線(xiàn)上家長(cháng)會(huì )等等，家長(cháng)在微信里就收到了，查看起來(lái)都很方便?！?學(xué)校舉辦文藝匯演，用企業(yè)微信發(fā)起「群直播」，家長(cháng)在微信里點(diǎn)開(kāi)就能看。孩子在舞臺上生動(dòng)地表演，家長(cháng)們在彈幕里互動(dòng)不亦樂(lè )乎。二年級二班的家長(cháng)說(shuō)，“以前，家長(cháng)手機里下載了很多APP，我們又是門(mén)外漢，經(jīng)常摸不著(zhù)頭腦?，F在，微信就能查看，很方便?！?/strong>

◎老師從事務(wù)性工作中解放出來(lái)，把精力放在教學(xué)

很多校長(cháng)都遇到過(guò)一個(gè)頭疼的問(wèn)題：老師被繁瑣的行政事務(wù)綁住，放在教學(xué)上的時(shí)間、精力越來(lái)越少怎么辦？

黃校長(cháng)也有類(lèi)似困擾，他回憶到：“以前，老師審批需要找我簽字，經(jīng)常連續跑好幾個(gè)課間才能碰到我，我也忙，不可能在辦公室等著(zhù)?！?/span>

黃校長(cháng)一直在思考，如何讓教學(xué)和管理少跑幾趟呢？

現在，情況不一樣了。“我們的行政流程全放在企業(yè)微信上，老師用手機就能申請，我能秒批，辦公室幾乎沒(méi)有人敲門(mén)了，老師一趟都不用跑”，黃校長(cháng)告訴我們。

學(xué)校從教學(xué)管理、學(xué)生管理、行政后勤的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，都在企業(yè)微信實(shí)現了數字化，哪怕是以最細微的洗手間的補給洗手液、卷筒紙為例，以前，老師經(jīng)常要去后勤辦公室登記領(lǐng)用?，F在，在企業(yè)微信上一鍵上報，后勤人員不論在校園哪個(gè)角落，都能立即收到提醒，配送到位。

用數字化工具，幫助老師從繁瑣的事務(wù)中解放出來(lái)。在工作中獲得幸福感，老師的內在動(dòng)力才會(huì )被激發(fā)，才能更好地幫助每一位學(xué)生成長(cháng)。

黃校長(cháng)完整地經(jīng)歷了數字化從0到1的過(guò)程，談起最寶貴的經(jīng)驗，他說(shuō)，“很多學(xué)校做數字化，最大的誤區就是「急」，我的經(jīng)驗是「慢就是快」。”

數字化不是平地起高樓，而是實(shí)實(shí)在在去解決好校園里的一個(gè)個(gè)具體問(wèn)題。企業(yè)微信也希望貢獻綿薄之力，希望能在教育的數字化路上點(diǎn)一盞燈，為更多在這條路上耕耘的教育工作者們照出光亮。