員工又離職了？U盤(pán)損壞了？

案例無(wú)法多人共享？

電腦系統重裝，文件丟失了？

重要保密級別文件外泄了?。?！

文件更新重復下載？

隨著(zhù)信息化、數字化校園的建設與發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用企業(yè)微信，豐富的數字化能力，提升客戶(hù)和員工管理效率。企業(yè)微信推出效率套件三大工具：文檔、微盤(pán)、郵箱，通過(guò)企業(yè)微信的效率套件，員工可以更加便捷地協(xié)同完成工作，大大提高團隊的工作效率。我們都知道，數據沉淀是重中之重！今天給大家講一下企業(yè)微信的“微盤(pán)功能”，如何幫助企業(yè)實(shí)現公司文件不落地的！

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微盤(pán)是一款用于統一管理和存儲文件的應用，高效連接微信、企業(yè)微信生態(tài)。

企業(yè)微信微盤(pán)可以幫助企業(yè)解決文件儲存問(wèn)題及多場(chǎng)景文件流轉，提供了靈活的權限配置和完善的管理能力，與同事、微信用戶(hù)、上下游實(shí)時(shí)共享工作資料，安全又方便。

常用的文件可以存儲在微盤(pán)中。處理文件時(shí)，不需要隨身攜帶電腦或U盤(pán)。只要你身邊有手機、平板電腦或電腦，你就可以隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)文件，并通過(guò)鏈接與他人分享。

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微盤(pán)存放企業(yè)內部共享的文件，極大地方便我們員工進(jìn)行協(xié)作，提高大家的工作效率。

1.設置共享空間，整理公司文件

以前，文件零散、碎片化，以前常存儲在不同的硬件存儲設備，或導致文件難以查找且易丟失，需要時(shí)也無(wú)法隨時(shí)共享，給同事們傳遞工作文件只能一對一逐次發(fā)送，文件分散在各個(gè)會(huì )話(huà)，查找困難。

2.文件實(shí)時(shí)同步

以前，每修改一次文件，都要重新發(fā)送給所有相關(guān)人員。

3.文件共享可控

以前，文檔管理主要以紙質(zhì)和人工管理為主，極易丟失、污損。大量文檔、資料分由不同主體管理，文件發(fā)送給他人，無(wú)法追溯再轉發(fā)和下載的行為。

4.保留歷史版本

以前，文件一旦保存關(guān)閉，就無(wú)法回溯歷史版本。

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支持設置子文件夾權限?？梢栽谧游募c(diǎn)擊「右鍵」—「權限管理」中，單獨設置空間子文件夾管理權限。

可以在企業(yè)微信的「設置」—「文檔/文件管理」—「文件存儲位置」中，修改文件儲存位置。

當員工1與員工2同時(shí)對一個(gè)文件進(jìn)行修改，并且員工1首先點(diǎn)擊了保存，員工2修改的版本將保存為該文件的沖突版本。

如果是個(gè)人使用容量超過(guò)了管理員設置的上限，可聯(lián)系管理員提高個(gè)人容量上限，或刪除一些自己上傳的文件；如果是企業(yè)使用容量超過(guò)了上限，可聯(lián)系管理員到管理后臺為企業(yè)擴容或者聯(lián)系企業(yè)微信服務(wù)商-機匯管家進(jìn)行擴容咨詢(xún)。

②微盤(pán)空間創(chuàng )建數量目前沒(méi)有明確限制，企業(yè)可以根據自己的需要，來(lái)創(chuàng )建不同的微盤(pán)空間。
③單個(gè)文件大小限制為10G，超過(guò)該大小的文件不能上傳成功。
④一次上傳文件的個(gè)數，根據不同平臺會(huì )有不同的限制，同時(shí)上傳過(guò)多文件可能需要進(jìn)行排隊處理。

可按以下情況核實(shí)：
①空間管理員需要在空間設置里，邀請成員加入空間。
成員需要更新到新版企業(yè)微信，會(huì )收到邀請加入空間的通知，或者直接進(jìn)入微盤(pán)，正常就能查看到該空間?？赡苣承┣闆r獲取不到空間列表，建議退出企業(yè)微信后重新登錄查看；
②確認是否離職被刪除過(guò)，重新添加的賬號不是原來(lái)的賬號，須重新配置到空間成員中。

微盤(pán)的文件，文件刪除者或者空間管理員可在“回收站”暫存期間內進(jìn)行恢復。暫存期間默認為7天，高級功能使用成員保留時(shí)間提升至 180 天。

購買(mǎi)的微盤(pán)容量過(guò)期之后，如果剩余可用容量大于0，即可繼續正常使用。如果過(guò)期后，已用容量大于可用容量，則在此期間不能繼續上傳文件，直到購買(mǎi)擴容到大于可用容量。在此期間，文件會(huì )保留最多6個(gè)月的時(shí)間，逾期將被刪除。

成員離職，上傳的文件會(huì )繼續保留在原有微盤(pán)分區。如果需要管理，請聯(lián)系對應微盤(pán)的管理員。如果離職的成員是空間管理員，會(huì )將空間的管理權限轉移給空間內的另一位成員。