員工違規:員工及員工的客戶(hù)觸發(fā)敏感詞,系統會(huì )立即給相應的成員發(fā)消息提醒,提醒該員工或是該員工的客戶(hù)可能出現違規行為,不對群起效,只監控單聊。
群聊違規:客戶(hù)在客戶(hù)群的違規提醒。當客戶(hù)群中,客戶(hù)觸發(fā)所設置的違規行為時(shí),群主或是指定成員會(huì )立即收到提醒,有效幫助員工管理客戶(hù)群。
員工違規
一、設置流程
在【違規提醒】模塊中,管理員可以精心選擇那些已經(jīng)啟用會(huì )話(huà)存檔功能的員工。對于每位員工,管理員都可以根據實(shí)際需求,設定獨特的【違規監控】敏感詞列表。同時(shí),為了確保違規行為的及時(shí)處理,管理員還需為每種違規行為指定不同的提醒通知對象。
二、提醒機制
在與客戶(hù)溝通的互動(dòng)中,若員工或其客戶(hù)不慎觸及了設定的敏感詞庫中的內容,系統會(huì )立即啟動(dòng)預警機制。系統將迅速向之前設定的提醒對象發(fā)送通知,明確指出哪位員工或其客戶(hù)可能涉及違規行為,并附上相關(guān)的會(huì )話(huà)內容作為參考。
三、違規監控列表
為了方便管理員全面掌握違規情況,還提供了【違規監控】列表功能。在這個(gè)列表中,管理員可以清晰查看到所有員工的違規記錄,以及客戶(hù)觸發(fā)敏感詞的詳細對話(huà)內容。這不僅能夠讓管理員對違規行為有一個(gè)全面的了解,還能夠為后續的管理措施提供有力的支持。
通過(guò)上述設置和提醒機制,企業(yè)能夠更有效地監控員工的溝通行為,確保與客戶(hù)交流的合規性,從而維護企業(yè)的形象和聲譽(yù)。
群聊違規
在社群運營(yíng)過(guò)程中,客戶(hù)群往往成為品牌與客戶(hù)交流的重要渠道。然而,不可避免地,競爭對手或非客戶(hù)成員可能會(huì )趁機進(jìn)入客戶(hù)群,發(fā)布廣告、分享鏈接、小程序或二維碼圖片等,這些行為可能會(huì )對公司利益造成損害。
為了有效應對這一問(wèn)題,【客戶(hù)群提醒】功能應運而生。通過(guò)該功能,管理員可以預先設定客戶(hù)群敏感詞及敏感行為模式。一旦客戶(hù)群內有成員觸發(fā)這些敏感詞或執行敏感行為,系統將立即向該客戶(hù)群的群主或預先指定的違規提醒接收員發(fā)送通知。
這種及時(shí)的提醒機制使得管理員或群主能夠迅速掌握客戶(hù)群的動(dòng)態(tài),對違規行為進(jìn)行及時(shí)處理。他們可以采取相應的措施,如警告、禁言、移出群聊等,以維護客戶(hù)群的正常秩序和公司的利益。
【客戶(hù)群提醒】功能為員工管理客戶(hù)群提供了強有力的支持。它不僅能夠提高管理效率,減少管理員的工作負擔,還能夠有效預防潛在的風(fēng)險,確??蛻?hù)群的健康發(fā)展。通過(guò)該功能,企業(yè)能夠更好地維護自身利益,提升品牌形象,為客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。