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企業(yè)微信在線(xiàn)文檔怎么創(chuàng )建?如何共享多人編輯?如何設置權限?

發(fā)布時(shí)間:2023-06-05 00:00:00

導語(yǔ)

本文適合使用企業(yè)微信的用戶(hù)閱讀。

企業(yè)微信作為一款辦公軟件,由于其功能的豐富及強大,受眾多的青睞,被越來(lái)越多的企業(yè)所使用。

其中作為企業(yè)微信協(xié)同辦公套件之一的在線(xiàn)文檔功能,為企業(yè)提供企微生態(tài)協(xié)同辦公能力,可通過(guò)會(huì )話(huà)與企業(yè)內同事共享文檔,一起編輯,比傳統文檔更方便,提高工作效率。

那么,企業(yè)微信【文檔】功能如何使用?如何利用這個(gè)能力讓我們的工作更加便捷高效?

今天,機匯管家就來(lái)和大家介紹一下~

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企業(yè)微信「文檔」

如何使用  


1.創(chuàng )建「文檔」

手機端:企業(yè)微信App底部導航欄中的【文檔】;

電腦端:在側邊欄點(diǎn)擊【文檔】進(jìn)入;

能新建文檔、表格、PPT、收集表等。

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企業(yè)微信在線(xiàn)文檔的模板庫,有大量日常工作所需的文檔模板,讓不同行業(yè)、不同崗位的用戶(hù),都能快速找到自己需要的文檔模板。

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2.多人在線(xiàn)編輯

在【文檔】中新建文件后,可快捷添加同事為文檔成員一起編輯。

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  • 支持豐富的插入能力,可在文檔內插入個(gè)人名片和群聊名片、聊天記錄、日程、應用頁(yè)面等,協(xié)作體驗更順暢。

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  • 表格具備完備的計算能力,支持插入多種函數,計算速度全面優(yōu)化,還支持幻燈片、收集表等格式,可滿(mǎn)足匯報、收集等場(chǎng)景。

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  • 支持@同事,分派工作。

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  • 支持微信轉發(fā)。用戶(hù)只需要向文檔的創(chuàng )作者申請權限或者創(chuàng )作者轉發(fā)時(shí)設置好權限,就可以在微信端實(shí)現同步的共創(chuàng )。

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  • 支持引用轉發(fā),邊寫(xiě)邊聊。

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  • 支持支持導入doc/excel/騰訊文檔 

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  • 支持導出為本地文件 

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  • 目前企業(yè)微信的在線(xiàn)文檔和表格,最多支持400人同時(shí)編輯,最大程度地發(fā)揮文檔的協(xié)同辦公功能。

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企業(yè)微信「文檔」

權限管理 

在文檔右上角「菜單」-「權限管理」,可設置文檔成員的瀏覽和編輯權限。

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  • 文檔支持設置:是只有公司內部員工可以看,還是公司外的人也能看,或是只有特定的人才能查看、編輯。

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  • 企業(yè)微信【文檔】的所有者,可以看到文件的瀏覽記錄和使用數據。

  • 支持設置文檔水印、禁止復制文檔中的內容等權限,確保機密文檔的內容安全。


  • 支持一鍵開(kāi)啟「文件保密模式」

    開(kāi)啟后,員工通過(guò)企業(yè)微信的聊天、郵件功能發(fā)送的本地文件,都會(huì )自動(dòng)上傳到微盤(pán),企業(yè)可以進(jìn)行權限管理,包括設置文件是否能對外分享、是否允許下載與導出等。

    管理員還可以查看重要文件的操作記錄,哪個(gè)員工查看、下載或轉發(fā)了,都可追溯,操作記錄清清楚楚。

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  • 管理員登錄管理后臺,在「協(xié)作」-「文檔」-「文檔安全」中,選擇「權限設置」,即可設置。


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常見(jiàn)問(wèn)題解答


Q1:編輯文檔時(shí)斷網(wǎng)了,文檔還能保存么?

可以保存。斷網(wǎng)后的編輯記錄是保存在本地,只要不關(guān)閉文檔編輯窗口,重新聯(lián)網(wǎng)之后就會(huì )將離線(xiàn)編輯的內容同步到服務(wù)器保存。


Q2:文檔默認保存在哪里 ?

文檔默認保存在 “微盤(pán)-我的文件”中。默認保存路徑可以在企業(yè)微信電腦客戶(hù)端的「設置- 文檔/文件管理」中修改。

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Q3:如何在文檔內進(jìn)行搜索 ?

可以在微盤(pán)內搜索和管理你的文檔,在微盤(pán)內按下快捷鍵 Ctrl-F 能快速開(kāi)始搜索。


Q4:如何和同事共享文檔 ?

可以通過(guò)以下四種方式與同事分享文檔:

①點(diǎn)擊右上角“成員”圖標,添加文檔成員。

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②點(diǎn)擊右上角“加入”圖標,將文檔轉發(fā)給同事。

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③ 文檔中直接@同事。

④ 在「微盤(pán)」內創(chuàng )建你和同事們的共享空間,后續在共享空間內新建的文檔,同事們都可以看到。


Q6:如何取消文檔的分享 ?

打開(kāi)右上角「文檔成員」-「成員管理」,將成員移除,即可取消分享。

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值得注意的是,在空間容量方面,企業(yè)微信會(huì )提供20GB的免費容量供公司使用。所以,當公司文件存儲過(guò)多,容量不足時(shí),需要付費擴容,因此使用時(shí),公司需要對容量進(jìn)行合理分配,并定時(shí)清理那些不必要的文件,避免占用容量。對企業(yè)來(lái)說(shuō),20GB的容量顯然是不夠的,有擴容需求,可以咨詢(xún)我們哦~


以上就是關(guān)于企業(yè)微信在線(xiàn)文檔相關(guān)內容的介紹了。企業(yè)微信的好用之處,在于【連接】。不僅能幫助企業(yè)連接消費者,連接供應商,還能幫助企業(yè)高效辦公,從內到外打破企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)的所有效率關(guān)隘。


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